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Abrechnung Elternbeitrag

04.10.2022

 

Sehr geehrte Eltern und Sorgeberechtigte,

 

 

mit diesem Schreiben möchten wir Sie über die Rückerstattung bzw. Verrechnung von Elternbeiträgen sowie über die Elternbeitragsabrechnung September 2022 informieren.

 

In den zurückliegenden Wochen hat sich aufgrund des hohen Krankenstandes der Mitarbeitenden die Personalsituation in einzelnen Kindertageseinrichtungen der Stadt Altenberg spürbar zugespitzt. Bisher konnten wir trotz der enormen Herausforderungen die Betreuung Ihrer Kinder nahezu im vertraglich geregelten Umfang gewährleisten. Dennoch haben wir Sie, sehr geehrte Eltern und Sorgeberechtigte, in bisher wenigen Ausnahmefällen um Ihre Unterstützung in Form einer tageweise befristeten alternativen Betreuung Ihrer Kinder bspw. im familiären Umfeld gebeten. Für dieses Entgegenkommen möchten wir uns sehr herzlich bei Ihnen bedanken. Über diesen Dank hinaus werden wir vorerst bis auf unbestimmte Zeit alle Tage, an denen wir Sie um eben benannte Unterstützung bitten bzw. gemäß § 3 Abs. 4 Beitragssatzung der Kindertagesstätten Altenberg die Betreuung Ihrer Kinder aufgrund von Erkrankung des Personals nicht gewährleisten können, erfassen und mit dem monatlich zu leistenden Elternbeitrag verrechnen. Hinsichtlich dieser Vorgehensweise werden wir Sie als Träger der Kindertageseinrichtungen jeweils per Schreiben informieren bzw. um Ihre Unterstützung bitten. Aufgrund der in diesen Fällen tageweisen Abrechnung und des damit verbundenen erhöhten Verwaltungsaufwandes bitten wir um Ihr Verständnis, dass die Verrechnung des Elternbeitrages dementsprechend voraussichtlich frühestens erst in der jeweils übernächsten Monatsabrechnung erfolgen wird. Die eben aufgeführte Regelung tritt rückwirkend zum 01.09.2022 in Kraft.

 

Im Sinne der Gewährleistung einer stabilen Betreuungssituation und der damit verbundenen Gesunderhaltung aller in den Einrichtungen betreuten Kinder, dem Personal und Ihnen bitten wir Sie auch weiterhin um einen sensiblen Umgang bei Krankheitssymptomen. Im Fall einer deutlich erkennbaren Erkrankung (Fieber ab 38 Grad, Husten, Durchfall, Erbrechen, - zusätzlich bei einer Covid-19-Erkrankung - Geruchs- oder Geschmacksstörungen, etc.) schützen Sie sich sowie Ihre Mitmenschen vor einer Ansteckung, vermeiden insbesondere den direkten Kontakt zu anderen Personen und verzichten im Fall von eben benannten Krankheitssymptomen insbesondere bei Ihren Kindern auf eine Betreuung dieser in den Einrichtungen.

 

Aufgrund verwaltungsinterner Abläufe bitten wir um Berücksichtigung, dass die Abbuchung der Elternbeiträge im SEPA-Lastschriftmandat für den September 2022 erst zum 01.10.2022 veranlasst worden ist. Wir bitten zugleich um Entschuldigung für eventuell entstandene Umstände Ihrerseits. Der Elternbeitrag für den Oktober 2022 wird voraussichtlich wieder regulär zum 15.10.2022 verbucht.

 

Sehr geehrte Eltern und Sorgeberechtigte,

 

wir werden Sie auch weiterhin über mögliche Veränderungen rund um die Kindertageseinrichtungen der Stadt Altenberg zeitnah in Kenntnis setzen und wünschen Ihnen, Ihren Kindern, Ihren Familien und unseren Mitarbeitenden für die kommende Zeit alles Gute und vor allem viel Gesundheit.

 

 

Freundliche Grüße

 

 

Jens Reinsch

Leitung Abteilung Kindertagesstätten Altenberg